Panduan Membuat Surat Permohonan Magang Mahasiswa yang Efektif. Surat permohonan magang mahasiswa adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan sebelum mengajukan diri untuk program magang.
Surat ini menjadi pengantar resmi dari mahasiswa kepada perusahaan atau instansi tempat magang yang diinginkan.
Sebagai mahasiswa, penting untuk mengetahui cara menyusun surat permohonan magang yang baik agar dapat meninggalkan kesan positif kepada pihak perusahaan.
Surat permohonan magang mahasiswa umumnya berisi informasi singkat tentang identitas diri, alasan pengajuan magang, serta harapan yang diinginkan dari program magang tersebut.
Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk menunjukkan keseriusan dan profesionalisme mahasiswa dalam menjalani program magang.
Cara Menulis Surat Permohonan Magang Mahasiswa
Untuk membuat surat permohonan magang yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Gunakan Format yang Jelas dan Rapi
Seperti halnya surat formal lainnya, surat permohonan magang harus ditulis dengan format yang rapi. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal yang baik dan benar.
Tulis surat dengan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 11 atau 12.
Selain itu, pastikan untuk menyertakan tanggal, nama lengkap, serta alamat tujuan surat dengan jelas.
2. Sertakan Identitas Diri dengan Jelas
Di dalam surat, jangan lupa untuk menyertakan identitas diri seperti nama lengkap, nomor mahasiswa, dan program studi yang sedang diambil.
Ini penting agar perusahaan dapat mengetahui siapa yang mengajukan permohonan magang.
Sebutkan juga nama universitas dan jurusan Anda sebagai informasi tambahan.
3. Jelaskan Alasan Pengajuan Magang
Pada bagian inti surat, jelaskan secara singkat dan padat alasan Anda mengajukan magang di perusahaan tersebut. Jelaskan juga apa yang membuat Anda tertarik untuk belajar di perusahaan tersebut.
Pastikan alasan yang Anda sampaikan relevan dengan bidang studi yang Anda ambil, sehingga perusahaan dapat menilai kesesuaian antara program magang yang ditawarkan dengan latar belakang pendidikan Anda.
4. Sampaikan Harapan Selama Magang
Selain menjelaskan alasan pengajuan, penting juga untuk menyampaikan harapan Anda selama menjalani program magang.
Misalnya, sebutkan bahwa Anda berharap dapat menambah pengetahuan praktis di bidang yang sesuai dengan jurusan Anda atau bahwa Anda ingin berkontribusi langsung pada proyek yang sedang berjalan di perusahaan.
5. Sertakan Lampiran yang Dibutuhkan
Beberapa perusahaan mungkin meminta lampiran tambahan seperti CV atau transkrip nilai bersama dengan surat permohonan magang.
Pastikan untuk menyertakan dokumen-dokumen tersebut jika diminta, dan tulis keterangan tentang lampiran tersebut di bagian akhir surat.
Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa
Berikut adalah contoh sederhana surat permohonan magang mahasiswa yang bisa Anda jadikan referensi:
[Nama Mahasiswa]
[Alamat Mahasiswa]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Mahasiswa]
Jurusan: [Nama Jurusan], [Nama Universitas]
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan magang di perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik untuk dapat mempelajari lebih dalam tentang [bidang terkait dengan perusahaan], yang saya yakini akan memberikan pengalaman berharga dan sejalan dengan latar belakang akademik saya.
Saya berharap selama magang di perusahaan [Nama Perusahaan], saya dapat mengembangkan keterampilan praktis dan mendapatkan wawasan mengenai industri ini lebih mendalam. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat diterima.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama dengan surat ini saya lampirkan CV dan transkrip nilai terbaru saya.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Pentingnya Surat Permohonan Magang yang Baik
Surat permohonan magang merupakan langkah awal untuk membangun kesan positif kepada perusahaan.
Dengan menyusun surat yang baik, rapi, dan penuh kehati-hatian, peluang Anda untuk diterima dalam program magang akan meningkat.
Perusahaan akan melihat keseriusan dan kesungguhan Anda dalam mengajukan diri, sehingga menjadi poin tambahan untuk mempertimbangkan Anda sebagai peserta magang.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam menyusun surat permohonan magang atau mempersiapkan dokumen lainnya untuk program magang, jangan ragu untuk menghubungi kami.
IMPro Digital
Telp/WA: 0852-5756-6933
Telp/WA: 0852-5756-6933
Website: https://magangdi.improduk.com