Panduan Menulis Surat Keterangan Magang Mahasiswa yang Profesional. Surat keterangan magang mahasiswa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi tempat magang.
Surat ini menyatakan bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan program magang di perusahaan tersebut, dengan penjelasan mengenai durasi, posisi, dan tugas-tugas yang dikerjakan selama magang.
Bagi mahasiswa, surat ini sangat penting sebagai bukti pengalaman kerja yang dapat digunakan untuk melamar pekerjaan atau memenuhi persyaratan akademis.
Surat keterangan magang mahasiswa juga memiliki fungsi lain, seperti memberikan nilai tambah pada resume atau CV mahasiswa.
Surat ini juga bisa menjadi referensi dari pihak perusahaan mengenai kinerja mahasiswa selama magang.
Oleh karena itu, sangat penting bagi mahasiswa untuk mendapatkan surat keterangan ini di akhir masa magangnya.
Cara Menulis Surat Keterangan Magang Mahasiswa
Bagi perusahaan atau instansi, menulis surat keterangan magang tidak hanya soal mencantumkan informasi standar, tetapi juga tentang memberikan kesan positif terhadap mahasiswa yang telah berkontribusi.
Berikut adalah beberapa poin penting yang harus ada dalam surat keterangan magang mahasiswa:
1. Judul Surat
Judul surat biasanya ditulis dengan format "Surat Keterangan Magang" di bagian atas dokumen.
Judul ini menjelaskan tujuan dari surat tersebut, yaitu sebagai dokumen resmi yang mengesahkan program magang mahasiswa.
2. Data Mahasiswa
Surat keterangan harus mencantumkan data pribadi mahasiswa yang bersangkutan, seperti nama lengkap, NIM (Nomor Induk Mahasiswa), dan universitas atau institusi pendidikan tempat mahasiswa tersebut berkuliah.
Informasi ini penting agar surat tersebut sah dan mudah diverifikasi oleh pihak-pihak terkait.
3. Informasi Program Magang
Berikutnya, perusahaan atau institusi perlu mencantumkan detail program magang.
Ini mencakup tanggal mulai dan berakhirnya magang, jabatan atau posisi yang ditempati, serta tugas-tugas utama yang dilaksanakan oleh mahasiswa.
Bagian ini akan memberikan gambaran lengkap mengenai pengalaman kerja yang didapatkan selama magang.
4. Evaluasi Kinerja
Meskipun tidak selalu diwajibkan, beberapa perusahaan juga menyertakan evaluasi singkat tentang kinerja mahasiswa selama program magang.
Ini bisa berupa pernyataan positif mengenai kontribusi mahasiswa atau sikap profesional yang ditunjukkan selama magang.
5. Tanda Tangan dan Stempel
Surat keterangan magang mahasiswa harus ditandatangani oleh perwakilan perusahaan, biasanya dari bagian HRD atau supervisor langsung mahasiswa.
Surat ini juga harus diberi stempel perusahaan agar memiliki keabsahan resmi.
Contoh Surat Keterangan Magang Mahasiswa
Berikut contoh format sederhana surat keterangan magang mahasiswa:
[Nama Perusahaan]
Alamat Perusahaan
Telp: [Nomor Perusahaan]
Surat Keterangan Magang
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama HRD atau Supervisor], jabatan [Jabatan di Perusahaan], dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Universitas: [Nama Universitas]
Telah melaksanakan program magang di [Nama Perusahaan] pada posisi [Posisi Magang], terhitung sejak [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai]. Selama masa magang, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik, termasuk [Tugas 1], [Tugas 2], dan [Tugas 3].
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]
Hormat kami,
[Nama HRD atau Supervisor]
[Jabatan]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Pentingnya Surat Keterangan Magang untuk Mahasiswa
Bagi mahasiswa, surat keterangan magang menjadi dokumen yang sangat berharga, terutama ketika mereka akan melanjutkan karier profesional setelah lulus.
Surat ini bisa menjadi salah satu bukti bahwa mahasiswa telah memiliki pengalaman kerja yang relevan, serta menjadi referensi dari pihak perusahaan mengenai kompetensi dan performa kerja.
Oleh karena itu, pastikan surat ini diminta setelah menyelesaikan program magang, agar proses pencarian kerja di masa mendatang menjadi lebih mudah.
Selain itu, banyak perguruan tinggi yang mewajibkan mahasiswanya untuk menjalani magang sebagai syarat kelulusan.
Dalam hal ini, surat keterangan magang menjadi dokumen penting yang harus dikumpulkan sebagai salah satu syarat administrasi untuk menyelesaikan studi.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam mempersiapkan surat keterangan magang atau dokumen lainnya yang berkaitan dengan magang, jangan ragu untuk menghubungi kami.
IMPro Digital
Telp/WA: 0852-5756-6933
Telp/WA: 0852-5756-6933
Website: https://magangdi.improduk.com